
Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen schreitet in vielen Unternehmen rasant voran, und ein Bereich, in dem sich enorme Effizienzpotenziale eröffnen, ist die Rechnungsabwicklung. Mit ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) hat sich ein modernes Format für elektronische Rechnungen etabliert, das Unternehmen dabei unterstützt, Rechnungsprozesse effizienter, kostensparender und gesetzeskonform zu gestalten.
Als IT-Dienstleister mit langjähriger Erfahrung unterstützt die IT Ehlert GmbH Unternehmen bei der Einführung und Integration von ZUGFeRD – individuell, praxisnah und auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten.
Was ist ZUGFeRD und warum ist es so wichtig?
ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat, das sowohl maschinenlesbare als auch menschenlesbare Inhalte in einer Datei kombiniert.
Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht aus einer PDF-Datei, die die Rechnung in lesbarer Form darstellt, sowie einer eingebetteten XML-Datei, die alle relevanten Rechnungsdaten strukturiert enthält. Diese Daten können direkt von Buchhaltungssystemen verarbeitet werden, ohne dass eine manuelle Erfassung notwendig ist.
Das ZUGFeRD-Format erfüllt nicht nur alle gesetzlichen Vorgaben der EU-Richtlinie 2014/55/EU, sondern ist auch mit vielen ERP-Systemen kompatibel. Dadurch ist es für Unternehmen eine zukunftssichere Lösung, um ihre Rechnungsprozesse zu digitalisieren.
Warum sollten Sie ZUGFeRD einführen?
Die Implementierung von ZUGFeRD bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich, die sich sowohl auf die Effizienz Ihrer internen Prozesse als auch auf die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern positiv auswirken:
- Automatisierte Verarbeitung: Mit ZUGFeRD können Rechnungsdaten direkt in Buchhaltungs- oder ERP-Systeme übernommen werden – ganz ohne manuelle Eingabe. Dies spart Zeit und reduziert die Fehlerquote.
- Gesetzeskonformität: ZUGFeRD entspricht den aktuellen Anforderungen der EU und gewährleistet, dass Ihr Unternehmen bei der Rechnungsstellung rechtssicher bleibt.
- Kompatibilität: Als universelles Format ermöglicht ZUGFeRD den Austausch von Rechnungen mit unterschiedlichen Partnern – unabhängig von deren technischer Infrastruktur.
- Kosteneinsparungen: Durch den Wegfall von Papier, Porto und manuellen Bearbeitungsschritten können Unternehmen ihre Prozesskosten erheblich senken.
- Nachhaltigkeit: Elektronische Rechnungen sparen Ressourcen und leisten einen wertvollen Beitrag zum Umweltschutz.
Unser Service: Die professionelle ZUGFeRD-Implementierung
Die Einführung von ZUGFeRD in Ihrem Unternehmen muss kein aufwändiger Prozess sein – insbesondere, wenn Sie sich für die Zusammenarbeit mit der IT Ehlert GmbH entscheiden. Wir bieten Ihnen einen umfassenden Service, der die Implementierung so einfach und reibungslos wie möglich gestaltet:
- Analyse Ihrer bestehenden Systeme: Gemeinsam mit Ihnen prüfen wir Ihre aktuelle IT-Infrastruktur sowie die genutzten Buchhaltungs- und ERP-Systeme. So können wir die ZUGFeRD-Integration optimal auf Ihre Gegebenheiten abstimmen.
- Technische Implementierung: Wir kümmern uns um die Konfiguration Ihrer Systeme, sodass diese ZUGFeRD-Rechnungen erstellen, empfangen und verarbeiten können. Unsere Experten stellen sicher, dass die Implementierung nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integriert wird.
- Schulung und Support: Damit Ihre Mitarbeiter die neuen Prozesse sicher anwenden können, bieten wir praxisnahe Schulungen an. Darüber hinaus stehen wir Ihnen bei Fragen oder technischen Herausforderungen jederzeit zur Seite.
- Zukunftssicherheit: Durch regelmäßige Updates stellen wir sicher, dass Ihr System immer auf dem neuesten Stand ist und zukünftige Anforderungen problemlos erfüllt.
Warum die IT Ehlert GmbH?
Mit Sitz in Neufahrn bei Freising sind wir Ihr regionaler Partner für IT-Services im Großraum München. Als erfahrenes IT-Systemhaus kennen wir die Herausforderungen, vor denen Unternehmen in der Region stehen, und bieten individuelle Lösungen, die wirklich passen.
Unser Anspruch ist es, Ihnen nicht nur eine technische Lösung zu liefern, sondern Sie umfassend zu begleiten – von der ersten Beratung bis hin zum reibungslosen Betrieb Ihrer ZUGFeRD-Integration. Dabei setzen wir auf transparente Kommunikation, maßgeschneiderte Lösungen und einen persönlichen Service.
Starten Sie jetzt Ihre Digitalisierung mit ZUGFeRD
Mit Sitz in Neufahrn bei Freising sind wir Ihr regionaler Partner für IT-Services im Großraum München. Als erfahrenes IT-Systemhaus kennen wir die Herausforderungen, vor denen Unternehmen in der Region stehen, und bieten individuelle Lösungen, die wirklich passen.
Unser Anspruch ist es, Ihnen nicht nur eine technische Lösung zu liefern, sondern Sie umfassend zu begleiten – von der ersten Beratung bis hin zum reibungslosen Betrieb Ihrer ZUGFeRD-Integration. Dabei setzen wir auf transparente Kommunikation, maßgeschneiderte Lösungen und einen persönlichen Service.