Künstliche Intelligenz ist längst kein Experiment mehr, sondern ein echter Produktivitätsfaktor. Mit Microsoft 365 Copilot bringt Microsoft KI direkt in die Anwendungen, die Unternehmen täglich nutzen: Outlook, Word, Excel, Teams oder PowerPoint.
Doch gerade im Unternehmensumfeld gilt:
Copilot ist nicht gleich Copilot.
Für viele unserer Kunden ist Microsoft 365 Copilot Business die wirtschaftlich und technisch sinnvollste Variante – vorausgesetzt, sie wird richtig eingeführt.
Als IT-Dienstleister mit starkem Fokus auf Microsoft 365, Sicherheit und moderne Arbeitsplätze unterstützen wir bei IT Ehlert GmbH unsere Kunden dabei, Copilot nicht nur zu lizenzieren, sondern gezielt, sicher und gewinnbringend einzusetzen.
Copilot ist nicht gleich Copilot – eine klare Einordnung
Microsoft verwendet den Begriff „Copilot“ für verschiedene Produkte. Für Unternehmen sind vor allem drei Varianten relevant:
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Microsoft Copilot (Consumer)
Diese Version richtet sich primär an Privatanwender. Sie eignet sich für allgemeine Recherchen oder Textvorschläge, ist aber nicht für den Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten gedacht. -
Microsoft 365 Copilot (Enterprise)
Die „große“ Copilot-Version für Unternehmen mit Enterprise-Plänen (z. B. E3/E5). Sie bietet den vollen Funktionsumfang, ist jedoch deutlich teurer und eher auf größere Organisationen ausgerichtet. -
Microsoft 365 Copilot Business
Für die meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen die spannendste Variante:
- Gleicher Funktionsumfang wie Microsoft 365 Copilot
- Vergünstigte Lizenzierung
- Gedacht für Unternehmen mit bis zu 300 Nutzern
- Preislich mit unter 20 € pro Nutzer/Monat deutlich günstiger als die Enterprise-Variante
Wichtig: Copilot Business ist keine abgespeckte Version, sondern die Vollversion von Copilot, angepasst an die Anforderungen und Budgets von KMU.
Was leistet Microsoft 365 Copilot Business im Alltag?
Copilot Business ist tief in Microsoft 365 integriert und unterstützt Mitarbeitende genau dort, wo sie täglich arbeiten:
Outlook
E-Mails zusammenfassen, Antwortentwürfe erstellen, lange Konversationen auf den Punkt bringen
Teams
Meetings automatisch zusammenfassen, Entscheidungen und Aufgaben extrahieren
Word
Texte erstellen, überarbeiten, kürzen oder strukturieren
Excel
Daten analysieren, Zusammenhänge erklären, Berichte verständlich machen
PowerPoint
Präsentationen aus Stichpunkten oder bestehenden Dokumenten generieren
Der große Vorteil:
Copilot greift nur auf Daten zu, für die der jeweilige Benutzer berechtigt ist, und bleibt vollständig innerhalb des Microsoft-365-Tenants.
Wer darf Microsoft 365 Copilot Business nutzen?
Diese Frage klären wir in Beratungen besonders häufig – und sie ist klar geregelt.
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Unternehmen mit maximal 300 Nutzern
Copilot Business ist für Organisationen bis 300 Arbeitsplätze pro Mandant vorgesehen. -
Microsoft-365-Business-Pläne als Basis
Voraussetzung ist einer der folgenden Pläne:
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
Copilot Business wird zusätzlich lizenziert.
Kostenvorteil für KMU
Mit weniger als 20 € pro Nutzer und Monat ist Copilot Business deutlich günstiger als die Enterprise-Version – bei gleichem Funktionsumfang.
Gerade für KMU entsteht so ein attraktives Kosten-Nutzen-Verhältnis, wenn Copilot richtig eingesetzt wird.
Warum Copilot ohne Beratung selten sein volles Potenzial entfaltet
In der Praxis sehen wir häufig: Copilot wird lizenziert – aber nicht strategisch genutzt. Typische Herausforderungen:
- Unklare Datenablagen in SharePoint & OneDrive
- Zu weit gefasste oder falsch gesetzte Berechtigungen
- Fehlende Regeln für den Einsatz von KI
- Unsicherheit bei Mitarbeitenden („Was darf ich Copilot fragen?“)
Copilot verstärkt bestehende Strukturen – gute wie schlechte.
Genau deshalb setzen wir bei IT Ehlert nicht nur auf Technik, sondern auf Beratung, Struktur und Governance.
Wie IT Ehlert Kunden bei Copilot Business unterstützt
Unser Ansatz ist bewusst praxisnah und KMU-orientiert:
Copilot-
Readiness-Check
- Lizenz- und Tenant-Analyse
- Prüfung von Datenstrukturen & Berechtigungen
- Einschätzung: Passt Copilot Business oder ist ein anderer Weg sinnvoll?
Saubere technische Einführung
- Aktivierung & Konfiguration
- Security- und Compliance-Grundlagen
- Abstimmung mit bestehenden Microsoft-365-Richtlinien
Enablement &
Best Practices
- Verständliche Einführung für Mitarbeitende
- Typische Use-Cases aus dem Arbeitsalltag
- Klare Regeln für den sicheren Einsatz von KI
Unser Ziel:
Copilot soll Arbeit erleichtern – nicht neue Risiken schaffen.
Fazit: Copilot Business ist ideal für KMU – wenn er richtig eingeführt wird
Microsoft 365 Copilot Business ist für Unternehmen bis 300 Nutzer eine der spannendsten KI-Lösungen am Markt:
- Voller Copilot-Funktionsumfang
- Deutlich günstiger als die Enterprise-Variante (unter 20 €)
- Nahtlos integriert in Microsoft 365
- Sicher, datenschutzkonform und kontrollierbar
Der entscheidende Faktor ist jedoch nicht die Lizenz, sondern die richtige Einführung und Nutzung.
Genau hier unterstützt IT Ehlert GmbH:
Wir beraten unsere Kunden ganzheitlich – von der Entscheidung über die Lizenz bis hin zur produktiven Nutzung von KI im Tagesgeschäft.
