Datenschutz

Datenschutzhinweise für Besucher unserer Internetpräsenzen

Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten. Die vollständigen Informationen ergeben sich aus der Datenschutzerklärung.

Gesetzliche Anforderungen an die Auftragsdatenverarbeitung gemäß § 11 BDSG:

Bei unseren für ein IT-Systemhaus typischen Dienstleistungen Wartung, Pflege und Service handelt es sich zwar nicht um eine eigentliche Auftragsdatenverarbeitung gemäß § 11 BDSG i.e.S. Dennoch müssen wegen § 11 Abs. 5 BDSG die strengen Regeln der Auftragsdatenverarbeitung eingehalten werden – hier ist das Bundesdatenschutzgesetz eindeutig.

Zu Recht – denn kaum ein anderer Dienstleister hat so viele Zugriffsmöglichkeiten auf personenbezogene Daten und Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse in Ihrem Unternehmen. Denken Sie dabei z.B. an Fernwartungs- oder Rechenzentrumsdienstleistungen. Sie sollten sich daher Ihr IT-Systemhaus sorgfältig und gewissenhaft aussuchen.

IT-Ehlert und Datenschutz:

Wir möchten uns Ihr Vertrauen gerne verdienen. Daher ist Datenschutz für die IT-Ehlert ein wichtiges und sensibles Anliegen, das alle unsere Mitarbeiter entsprechend ernst nehmen.

IT Ehlert ist hinsichtlich § 11 BDSG als Auftragsdatenverarbeiter auditiert und zertifiziert. Dies spart Ihnen als unserem Kunden Zeit und Geld, weil dadurch die Ihnen als Auftraggeber gesetzlich vorgeschriebene regelmäßige Kontrollpflicht stark unterstützt wird.

Die wichtigsten TOMs der IT Ehlert:

Um dies zu unterstreichen, haben wir unsere wichtigsten technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) in dieser Kundeninformation für Sie zusammengefasst:

• Unser Datenschutzbeauftragter (DSB) ist gemäß § 4f BDSG extern bestellt. Intern wird dieser unterstützt durch einen extra ausgebildeten Datenschutzkoordinator (DSK). Sie erreichen diesen unter datenschutz@it-ehlert.de.

• Wir halten unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen aktuell. Dazu führen wir regelmäßig Datenschutz- und IT-Sicherheits-Schwachstellenanalysen durch.

• Alle IT-Ehlert-Mitarbeiter sind gemäß § 5 BDSG auf das Datengeheimnis und gemäß § 35 SGB auf das Sozialgeheimnis verpflichtet. Alle Mitarbeiter mit Administratorrechten sind nach § 88 TKG auf das Fernmeldegeheimnis verpflichtet. Wir führen regelmäßig Schulungen der Mitarbeiter durch.

• Die Geschäftsführung der IT Ehlert hat Richtlinien für Datenschutz, IT-Sicherheit und Vertraulichkeit für alle Fachbereiche und MitarbeiterInnen als Verfahrensanweisungen verbindlich in Kraft gesetzt. Der Datenschutzbeauftragte ist beauftragt, diese in Abstimmung mit der Geschäftsführung und ggf. IT-Leitung angemessen fortzuschreiben und zu ergänzen. Anforderungen aus der Praxis werden dabei angemessen berücksichtigt.

• Ein Verfahrensverzeichnis sowie ein Notfallplan wurden erarbeitet.

• Die Durchführung von Fernwartungsmaßnahmen für unsere Kunden wird durch eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung geregelt und abgesichert. Der sensible Umgang mit personenbezogenen Daten bei Arbeiten an Kundensystemen ist durch eine Fernwartungsrichtlinie geregelt, die in unser IT Ehlert Qualitätsmanagement eingebettet ist.

• Mit unseren verbundenen Unternehmen und für uns tätigen Dienstleistern / Subunternehmern haben wir Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß § 11 BDSG geschlossen. Deren Mitarbeiter sind ebenfalls gemäß § 5 BDSG auf das Datengeheimnis verpflichtet.

• IT Ehlert nutzt für Ihre sensiblen Daten ausschließlich den Serverstandort Deutschland.

Dies sind nur unsere wichtigsten Maßnahmen. Sollte der Schutzbedarf in Ihrem Unternehmen darüber hinausgehen, können wir bei Bedarf eine zusätzliche Vertraulichkeitsvereinbarung abschließen.


Datenschutz-One-Pager der IT Ehlert

Welche personenbezogenen Daten erheben wir von Ihnen?

1. Bei Aufruf und Nutzung dieser Seite / dieses Dienstes
Zugriffsdaten (Keine)

2. Aufgrund Ihrer Posts
(Name, E-Mail)

3. Darüber hinaus erheben wir weitere Daten, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen.

Auf welche Weise erheben wir Ihre Daten?

Ihre Eingaben als Nutzer

Wofür nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir nutzen Ihre Daten hauptsächlich
• zur Bearbeitung Ihrer Anfragen;
• zur Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen (Rechtsgeschäfte, Webseitennutzung-Newsletterversand, etc.);
• für Werbung.

Welche Rechte haben Sie als Betroffener/Nutzer:

Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch

Wenden Sie sich gerne an unseren Ansprechpartner.

Weitere Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.